Com celulares cada vez mais robustos, é possível dizer que temos um computador portátil em nossos bolsos e uma ferramenta poderosa e para facilitar as tarefas do cotidiano. Na pauta de hoje, selecionamos os aplicativos mais usados pelos gestores do Aceleralab para colocar a rotina em ordem.
1) CamScanner
Usar o scanner da empresa muitas vezes requer uma maratona da cadeira até a impressora multifuncional para iniciar a digitalização dos documentos, trocar a página e repetir a rotina até que as folhas sejam todas digitalizadas. O aplicativo CamScanner vem para facilitar essa tarefa, onde, usando a câmera do celular, é possível digitalizar documentos, salvá-los e compartilhá-los com seus contatos por e-mail, whatsapp ou outra forma que preferir.
2) Card Reader
Todo o empresário sabe da importância da rede de contatos para alavancar o número de clientes do laboratório. Pois este aplicativo se propõe a ler os cartões de visitas entregues a você, e salvá-los em seus contatos de celular. Assim que receber o cartão, acesse o aplicativo e transfira as informações direto para a sua agenda, e quando precisar, você terá um fácil acesso a pessoa.
3) Google Meet/Zoom
Com a pandemia, muitas reuniões presenciais foram migradas para plataformas digitais. E é isso que o Google Meet e o Zoom propõe direto do seu celular. Para acessar o Google Meet, basta ter uma conta google, e para o zoom, um simples cadastro prévio.
A versão paga do zoom é útil para gestores que realizam reuniões maiores do que 45 minutos, e são os anfitriões da reunião. Os participantes poderão entrar na reunião com suas contas gratuitas.
4) Typeapp
Se você possui muitas contas de e-mail distribuídas em diferentes provedores, o Typeapp ajuda a centralizar esses e-mails em um só local. Dessa forma, é possível acessar as contas separadamente, ou vê-las integradas em um único ambiente, o que facilita a visualização das solicitações enviadas por e-mail.
Ainda na versão gratuita é possível adicionar uma assinatura diferente para cada conta de email, definir o tempo de armazenamento dentro do seu celular (recomendamos duas semanas).
5) Kindle
O leitor de e-books da Amazon é uma das maravilhas proporcionadas pela tecnologia: se antes em viagens e salas de espera era necessário levar um livro por vezes pesado, no dispositivo é possível armazenar uma quantidade quase que ilimitada de livros, e ainda fazer anotações de leitura de forma simples. Mas para quem não deseja investir no dispositivo, existe um aplicativo com uma versão gratuita para smartphones, que ainda sincroniza as páginas que você leu nos outros dispositivos.
Separe alguns livros para ler e tenha sempre novos insights para a gestão do seu laboratório. Se você quiser algumas recomendações, fizemos uma pauta com alguns livros que consideramos interessantes nas pautas "5 livros para você se tornar um melhor gestor" e "Mais cinco livros para você se tornar um melhor gestor".
6) Assistente Google/Alexa
Quem usa iPhone já deve ter reparado que a Siri não é assim tão precisa. Mas o que falta nela, você pode encontrar no Assistente Google ou na Alexa (esse último da Amazon). Um simples “Ok, Google”, ou um “Alexa” seguido de uma pergunta podem transformar o seu celular em uma secretária eficiente. Experimente comandos como “Criar um timer de X minutos” ou “Agendar um compromisso”, além de coisas mais simples, como o “Vai chover hoje?” ou "Me lembre de comprar canetas".
7) Audible
Seguindo a linha de insights de leitura, existe uma outra opção que também pode auxiliar você a ficar melhor informado sobre assuntos que você achar pertinente. O Audible é um aplicativo que possui diversos livros em áudio, e que são lidos na velocidade que você selecionar no aplicativo. Assim, os seus deslocamentos de carro, momentos de exercícios, e outros podem ser melhor aproveitados. Para você ter uma ideia, é possível “ler” um livro de mais de 300 páginas em menos de 6 horas. Em alguns casos, quem narra o livro é o próprio autor, o que traz uma leitura ainda mais rica e interpretativa.
8) Spotify
O Spotify é uma das plataformas mais completas para ouvir músicas, com diversos artistas e obras remasterizadas. Mas além disso, é possível ouvir podcasts, que são conteúdos em áudio que podem ser consumidos como um programa de rádio, na hora em que você preferir.
Do resumo de notícias do dia, a dicas de investimento, vale a pena procurar podcasts que você se identifique para acompanhar.
9) Trello
O trello é o aplicativo de gerenciamento de rotina que transformou a forma de trabalhar, pela simplicidade e efetividade que proporciona. Apesar de sua visualização ser melhor pelo computador, o aplicativo pode ser usado para escrever novos cards, consultar os antigos entre outras funções disponíveis.
Caso você ainda não conheça os benefícios de usar o trello na sua rotina, fizemos uma matéria sobre ele aqui.
10) Redes Sociais
As redes sociais podem ser utilizadas para drenar o seu tempo, ou para estar mais perto dos seus clientes. Por isso, apesar de ser importante controlar e se questionar o que você faz tanto tempo nessas plataformas, também se faz necessário responder e acompanhar as interações de seus clientes nessas redes para que você possa sanar dúvidas, agradecer elogios, ou até mesmo agendar exames e orçamentos.
Agora queremos saber: qual é o aplicativo que você usa no seu celular para se tornar um melhor gestor?
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